In de districten worden weer de districtsvergaderingen uitgeschreven. Let op dat sportscholen en verenigingen de vertegenwoordigers daar officieel machtigen. Regel dit vooraf zodat de districtsvergaderingen soepeler kunnen verlopen. Districtsvergaderingen: district Noord-Oost 21 mei, district West: 25 mei.
Planning districtsvergaderingen:
Districtsvergadering West: 25 mei te Delft
Districtvergadering Noord-Oost: 21 mei te Deventer
Districtsvergadering Zuid: gehouden op 9 mei te Weert
Op de districtsvergaderingen worden verenigingsleden vertegenwoordigd door hun lidrechtspersoon en het lidrechtspersoon wordt op zijn beurt weer vertegenwoordigd door het bestuur, de eigenaar of de directie, of een door hen schriftelijk gemachtigde. Vertegenwoordigers of gemachtigden dienen aan te kunnen tonen betalend TBN lid te zijn en vertegenwoordigingsbevoegd te zijn of gemachtigd te zijn door iemand die daartoe bevoegd is.
Het formulier waarmee de daartoe bevoegden vooraf kenbaar kunnen maken wie het lidrechtspersoon op de districtsvergadering vertegenwoordigt staat gepubliceerd op d epagina Downloads, onder he kopje FORMULIEREN. De wettelijk vertegenwoordigers (1 zelfstandig bevoegde of indien van toepassing de statutair bepaalde meerdere gezamenlijk bevoegden) kunnen maximaal 2 personen opgeven. Dit mogen natuurlijk ook de wettelijk vertegenwoordigers zelf zijn.
Als statutair geregeld is dat meer dan 3 personen de opgaaf moeten ondertekenen kunnen deze hun gegevens en handtekening op de achterkant van het formulier noteren.
Bij de opgaaf dient u ter verificatie een recent uittreksel KvK en kopieën van de identiteitsbewijzen van de ondertekenaars mee te sturen. Alleen de handtekeningen van de wettelijk vertegenwoordigers zijn verplicht. Dus niet de handtekening van iemand anders die eventueel wordt opgegeven als vertegenwoordiger op de districtsvergadering. Vergeet ook niet de datum en plaats van ondertekening in te vullen.
Wij verzoeken u dit formulier ingevuld en voorzien van bijlages te retourneren naar info@taekwondobond.nl (met verzoek om ontvangstbevestiging) of postbus 5159, 6802 ED Arnhem. Bij verzending per post graag per email verifieren of uw documenten zijn ontvangen.
Gebruik van dit formulier is niet verplicht maar bespoedigt wel de voortgang van de districtsvergaderingen. Personen die niet zijn opgegeven zullen voorafgaand aan de vergadering onomstreden moeten kunnen aantonen vertegenwoordigingsbevoegd te zijn. Naast het eigen ID bewijs en een betaalbewijs moeten ze dan meenemen een recent uittreksel KvK en indien van toepassing eventuele machtiging en kopieën ID bewijzen van de bevoegde machtiginggevers.
Voor toelating tot de districtsvergadering zal gecontroleerd worden op bondslidmaatschap. Attendeer uw vertegenwoordigers er dus op hun betaalbewijs 2011 en een identiteitsbewijs mee te nemen.
Downloads > Formulieren > Opgaaf vertegenwoordiger gemachtigde lidrechtspersoon
