De Taekwondo Bond Nederland (TBN) is op zoek naar 3 nieuwe bestuursleden:
voorzitter, secretaris en penningmeester.

Het bestuur van de TBN bestaat momenteel uit zeven bestuursleden. In december 2024 komen een drietal bestuursfuncties vacant. De TBN komt graag in contact met kandidaten voor deze bestuursfuncties. Gezien de huidige samenstelling van het bestuur en in het kader van Goed Sportbestuur gaat de voorkeur er naar uit om minimaal 1 en liefst 2 van de vacatures in te vullen met een vrouwelijke kandidaat.

TBN
De TBN is de overkoepelende organisatie van het olympisch taekwondo in Nederland en behartigt de belangen van ruim 4000 leden en zo’n 130 aangesloten sportscholen en verenigingen. Kerntaken van de TBN zijn onder meer het organiseren van topsport- en breedtesportactiviteiten, het bevorderen van een verantwoorde beoefening van de taekwondosport en het promoten van het taekwondo in Nederland.

Ben jij het bestuurslid dat we zoeken?
Pas je binnen het profiel en ben je gemotiveerd om als lid van het bondsbestuur mee te werken aan een verdere professionalisering van de taekwondosport? Dan kijken we uit naar je sollicitatie. We ontvangen graag je CV met je werk- en bestuurservaring, plus een persoonlijke motivatie.

Stuur je sollicitatie uiterlijk 19 november 2024 in via info@taekwondobond.nl

Vragen en contact
Voor vragen naar aanleiding van deze vacatures kun je contact opnemen met Marc van Keulen, directeur TBN. Dat kan door een afspraak te maken via info@taekwondobond.nl

Tijdbelasting en vergoeding
De tijdbelasting is van een aantal factoren afhankelijk:
– De kwantiteit en kwaliteit van en de wisselwerking met het bondsbureau
– De communicatie en efficiëntie binnen het bondsbestuur
– Ontwikkelingen binnen de Taekwondosport
– De energie die men er in kan en wil steken

Het bestuursmodel van de TBN, zoals men dat voorstaat, gaat uit van een functioneren op (strategische) hoofdlijnen c.q. een beleidsvormend bestuur (model Tack).
Voorbereiding en uitvoering hiervan wordt gedaan door het bondsbureau en/of ingestelde commissies. Dit zou op termijn moeten leiden tot een maximale tijdsbesteding van maximaal 4-6 uur per week (gemiddeld en indicatief).Vergoeding

De bestuursfuncties zijn onbezoldigd. Uitsluitend in het kader van de functie gemaakte onkosten worden vergoed.

Algemene taakomschrijving bestuursleden
Functioneren
– Het bestuur functioneert in al haar facetten als collegiaal team met een collectieve verantwoordelijkheid jegens de TBN, zowel intern als extern.
– De bestuursleden krijgen aandachtsgebieden toebedeeld welke aansluiten bij de individuele competenties en ambities, waarvoor ze als eerste aanspreekbaar zijn, maar waarvoor men gezamenlijk verantwoordelijk is.
– De bestuurlijke aandacht gaat uit naar het bereiken van geformuleerde doelen en resultaten en (op termijn) minder naar de dagelijkse gang van zaken c.q. de uitvoering binnen een aandachtsgebied

Taken
– Signaleren van relevante maatschappelijke en sportgerelateerde ontwikkelingen
– Het inbrengen van beleidsideeën en suggesties tijdens bestuursvergaderingen en andere daartoe georganiseerde momenten en daarmee het aangeven van de gewenste beleidsmatige koers van de TBN
– Het zorgdragen voor het tot stand komen van beleidsplannen. De voorbereiding hiervan wordt gedaan door het bondsbureau, ondersteund door ingestelde commissies op bepaalde thema’s
– Het zorgdragen voor besluitvorming/vaststelling inzake het meerjarenplan, jaarplannen (incl. begroting)
– Het benoemen van leden in de door het bestuur ingestelde commissies
– Het goedkeuren van de door commissies aangeboden activiteitenplannen die zijn afgeleid van het meerjarenplan en de jaarplannen.
– Het bewaken van de voortgang van de uitvoering van de activiteitenplannen
– Het geven van dwingende adviezen (opdracht of interventie) aan het bureau, commissies en/of districten indien de uitvoering niet conform het inhoudelijke en financiële kader verloopt zoals dat (eerder) is bepaald
– Het evalueren van de vastgestelde plannen aan de hand van rapportages, eventueel voorbereid door het bureau, commissies en/of districten
– Het bestuurlijk verantwoording afleggen over de gevolgde koers aan de leden van de TBN tijdens ALV’s
– Het verzorgen van de aansturing richting het bondsbureau, door het aanstellen van een directeur of hoofd bondsbureau.
– Het deelnemen aan relevante overleggen/vergaderingen buiten de TBN

Functie-eisen
– Teamspeler
– Affiniteit met (de Taekwondo)sport
– Stelt het algemeen belang van de TBN boven persoonlijke belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de TBN.
– Open en eerlijke communicatie
– Het openstaan voor en het geven van feedback
– Bestuurlijke ervaring in bestuurlijke omgevingen, gericht op beleids- en koersbepaling en bewaking hiervan
– Visie en strategisch denkniveau, die inspirerend wordt overgedragen
– Relevant netwerk binnen en/of voor de (Taekwondo)sport
– Generalist met bij voorkeur specifieke specialistische kennis (economisch, juridisch)
– Relativeringsvermogen
– Besluitvaardig
– Gevoel voor lastige situaties en intermenselijke verhoudingen
– Gezonde zakelijkheid en bedrijfsmatig inzicht
– Beschikken over een recente Verklaring Omtrent Gedrag

Functie- en profielschets voorzitter Taekwondo Bond Nederland
Binnen het bestuur draagt de voorzitter de verantwoordelijkheid voor het algemene functioneren van het bestuur. Zijn of haar primaire taak is het leiding geven aan de groeiambitie van de Taekwondo Bond Nederland (TBN). Daarnaast heeft de voorzitter een aantal specifieke taken met bijbehorende vereisten ten aanzien van kennis, vaardigheden en competenties. De specifieke taken van de voorzitter:

– Eindverantwoordelijk voor de portefeuille bondsbureau en (inter-)nationale zaken.
– Het leiden van de vergaderingen van het bestuur.
– Het, eventueel samen met één of meer leden van het bestuur, voeren van beoordelingsgesprekken met de directie: de inhoud van de beoordeling wordt afgestemd binnen het voltallige bestuur.
– Het onderhouden van structurele en regelmatige contacten met de directeur.
– Voorzitter zijn van de ALV van de TBN en het samen met de secretaris opstellen van de agenda voor deze vergadering. Hij leidt de ALV en het bestuur op basis van de codes van Goed Sportbestuur
– Het aanvoeren en het gezicht zijn van de Taekwondo Bond Nederland, deze nationaal en internationaal goed kunnen representeren

Gezien de spilfunctie van het voorzitterschap en het belang van groei binnen de TBN, zoeken wij iemand met aantoonbare ervaring met het leiding geven aan veranderoperaties. Managementervaring in de profit of non-profit is een pré.

Specifiek:
– Sterke communicator en inspirator
– Leiderschapskwaliteiten
– Gericht op samenwerken
– Organiserend en coördinerend vermogen (managementvaardigheden)
– Daadkrachtig en Besluitvaardig
– Zakelijk
– Representatief / Gezicht van de TBN
– Specifieke representatie naar NOC*NSF, overheid en (inter)nationale (Taekwondo)organisaties
– Financieel inzicht
– Integriteit en betrouwbaarheid
– Lange termijn visie en strategisch denken
– Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
– Bruggenbouwer en bemiddelaar tussen geledingen.

Functie- en profielschets secretaris Taekwondo Bond Nederland
De secretaris is verantwoordelijk voor de algehele verslaglegging van het bestuur en is tevens belast met de communicatie tussen en binnen de geledingen in de Taekwondo Bond Nederland (TBN). De secretaris is tevens secretaris van de ALV en zorgt voor coördinatie van de beleidscyclus.

Specifiek:
– Goede schriftelijke vaardigheden
– Nauwkeuring
– Helicopterview
– Strategisch inzicht
– Bij voorkeur juridische deskundigheid
– Bewaking van interne communicatieprocessen.
– Zakelijke houding

De secretaris vervult naast de voorzitter een spilfunctie binnen het bestuur van de TBN. Hij of zij zorgt voor nauwkeurig management van de documentenstroom binnen de TBN. Ervaring daarmee of met de professionalisering van bestuur en/of organisatie in de profit of non-profit sector is een pré.

Functie- en profielschets penningmeester Taekwondo Bond Nederland
De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de Taekwondo Bond Nederland (TBN). De penningmeester heeft overleg met de accountant en financiële commissie van de TBN. De penningmeester doet tijdens de ALV verslag van het financiële beleid van de TBN.

Specifiek:
– Financiële en/of bedrijfseconomische deskundigheid (bij voorkeur een afgeronde financieel-economische opleiding of werkzaam in de
financiële sector)
– Know-how op het gebied van fiscale zaken en subsidies
– Nauwgezet
– Analytisch
– Besluitvaardig
– Zakelijk

De penningmeester is niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële gang van zaken (in nauwe samenwerking met de directeur TBN), maar ontwikkelt bijvoorbeeld ook begrotingen en periodieke rapportages waarmee de toekomstige financiële ontwikkelingen in beeld komen en blijven. Daarnaast werk je samen met andere bestuursleden om de financiële strategie van de organisatie te ontwikkelen en te implementeren. Verdere professionalisering van de financiële gegevensverwerking binnen de TBN is een belangrijk aandachtspunt. Ervaring als accountant of als businesscontroller is een pré.