Onderstaand informatie voor de aanvraag of verlenging van een atletenlicentie (Global Athlete Licence) of coachlicentie (Global Official Licence) van de World Taekwondo Federation. De licentie is onder meer verplicht voor deelname aan ETU A- en WTF G-toernooien.
De verplichting geldt voor zowel Stijl als Sparring en voor de leeftijdscategorieën masters, senioren, junioren en cadetten. Let op voor minderjarigen is een goedkeuring nodig van de ouders/ voogden.
Atleten kunnen via hun club nadere informatie (o.a. verstrekt aan de clubs in oktober 2012 en eerder gepubliceerd op deze website) over de aanvraag en de daarvoor benodigde documenten, krijgen.
Aanvragen en verlengingen kunnen persoonlijk ingediend worden. Let wel: het inleveren van alle voor nieuwe aanvragen benodigde gegevens en documenten (zoals kleuren pasfoto, kopie geldig paspoort en bij minderjarigen getekende applicatieformulier) dient digitaal te geschieden. In geval van verlengingen dient het eerder aangeleverde paspoort of identiteitsbewijs nog geldig te zijn. Is dit niet het geval dan dient men digitaal een nieuw geldig paspoort of identiteitsbewijs aan te leveren.
Afhankelijk van de leeftijdscategorie en de leeftijd van betrokkene is het mogelijk de atletenlicentie voor één of meerdere jaren te verlengen of aan te vragen. De kosten per kalenderjaar zijn per 1 september 2015:
- 1 jaar WTF licentie € 45
- 2 jaar WTF licentie € 70
- 3 jaar WTF licentie € 93
- 4 jaar WTF licentie € 115
- 5 jaar WTF licentie € 140
Indien men betaald voor meerdere jaren maar, afhankelijk van de leeftijdscategorie en leeftijd van betrokkene, blijkt dat de licentie voor minder jaren wordt verstrekt dan wordt het teveel betaalde gerestitueerd.
Eerste aanvraag
Bij de eerste aanvraag van een atletenlicentie hebben we uw kleuren pasfoto (JPEG) nodig, een legitimatie (ID kaart of paspoort) (JPEG) die in ieder geval in 2016 geldig is, NAW-gegevens e.d. (zie spreadsheet), eventueel kukkiwonpasje en voor minderjarigen een getekende WTF Licence Application Form (PDF). Voor verdere informatie verwijzen we u naar de bijlagen of naar uw club.
Documenten verstuurt u digitaal naar info@taekwondobond.nl o.v.v. WTF licentie en uw bondslidnummer.
De aan de aanvraag verbonden kosten maakt u over op rekeningnummer NL45ABNA0431718717 t.n.v. Taekwondo Bond Nederland, o.v.v. WTF licentie en aantal jaar en uw bondslidnummer (bijv. WTF licentie 1 jaar, T123456). Zonder betaling wordt geen licentie aangevraagd.
Verlenging
De aan de verlenging verbonden kosten maakt u over op rekeningnummer NL45ABNA0431718717 t.n.v. Taekwondo Bond Nederland, o.v.v. WTF licentie, aantal jaar, uw WTF licentienummer en uw bondslidnummer. Zonder betaling wordt geen licentie verlengd.
Geef ons door indien er wijzigingen zijn in uw gegevens (NAW etc.). Uw paspoort of ID kaart moet in ieder geval in 2016 geldig zijn. Wanneer dat het niet het geval is moet u digitaal een kopie van uw nieuwe paspoort of ID kaart (JPEG) sturen naar info@taekwondobond.nl . Zonder het nieuwe document kunnen wij geen licentie verlengen.
Heeft u geen wijzigingen en is uw legitimatie nog geldig in 2016, dan is de betaling o.v.v. WTF licentie, uw WTF licentienummer en het aantal jaar voor verlenging voldoende.
Bijlagen: Appendix 1 – WTF licence application form (verplicht voor minderjarigen), WTF GMS Formatting Instructions (voorwaarden waar de diverse documenten aan moeten voldoen), spreadsheet voor aanleveren NAW-gegevens, WTF Global Athlete Licence Mandate.
Appendix 1 – WTF Licence Application Form
WTF GLOBAL ATHLETE LICENCE MANDATE
WTF GMS FORMATTING INSTRUCTIONS FOR REQUIRED DOCUMENTS
Attentie!: Voor WTF en ETU erkende toernooien zijn ook officials (waaronder coaches) verplicht om te beschikken over een WTF licentie “Global Official Licence”. Zie voor meer informatie hierover onderstaande tekst:
With the objective of keeping track of attendance and record of participation of official Tournaments Worldwide, all Participants (Athletes and Officials) require a WTF Global Licence to register for WTF & CU recognized Tournament as of Jan 1st 2014.
a) Global Athlete (GAL) and Global Official (GOL) Licence.
Athletes and Officials attending all WTF and Continental Union recognized Tournaments (PATU, AFTU, ETU, ATU and OTU) must be registered with a Global Licence starting in 2014.
An approved WTF Licence is required to compete in such official events and therefore must be applied before attending these Events. Upon onsite check in, participants must present proof of an approved WTF Global Licence to receive an event credential and to participate.
b) Tournaments where the WTF Global Licence is required.
WTF Promoted Championships. E.g. WTF World Junior Taekwondo Championships, World Taekwondo GP, and WTF World Poomsae Championships.
WTF Ranking Points Tournaments (Sanctioned). E.g. Dutch Open, Korean Open and U.S Open.
Continental Union recognized events. E.g. Asian Championships, Pan American Championships, Austrian Open Poomsae Championships, etc.
Licence application 1 month in advance.
Participants must apply for a WTF Licence at least 1 month before the Tournament Start date to avoid being denied registration. This period will give enough time for the MNA Admin to successfully get approval of the licence. Please note that Licences will not be approved until payment is confirmed by WTF so apply with plenty of time for successful approval of your members.
Who needs a WTF Licence in 2015?
We have prepared a presentation for you to answer this question to all your members.
NOTE: To view this link correctly you must enter full screen mode. Click here for: English, Spanish or French.
